Administrator
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      Admin-Profileinstellungen

      In diesem Beitrag erklären wir Ihnen die zusätzlichen Admin-Funktionen.

      Adminbereich 

      Als Admin haben Sie, anders als bei einem Nutzeraccount (Link?), folgendes zusätzliches Schlüsselsymbol zur Bedienung von Flowers:

        


      Im Adminbereich finden Sie folgende Rubriken:  

      Generell

                        

      Hier hinterlegen Sie alle Unternehmensdaten, die Sie in Flowers dokumentiert haben möchten. Erstellen Sie eine Flowers-Domain, durch welche Flowers eine zentrale E-Mail Adresse kreiert. 

      Beispiel: Soll der Prozess “Rechnungsfreigabe” und die Firma “Musterfirma” heißen, so lautet die E-Mail beispielsweise: Rechnungsfreigabe.musterfirma@app.flowers-software.com

      Abo

      Hier können Sie Ihr aktuelles Abonnement einsehen, anpassen, sowie die Zahlungsbedingungen ändern. 

      Teammitglieder

      In diesem Feld sind alle Teammitglieder sichtbar, welche Flowers nutzen.

      Um ein neues Teammitglied hinzuzufügen, tragen Sie die E-Mail Adresse Ihres Teammitglieds ein und klicken Sie auf "einladen".

      Das eingeladene Teammitglied erhält eine E-Mail, mit welcher er/sie sich bei Ihrem Flowers-Unternehmensaccount registrieren kann.

      Informationen zur persönlichen Profilerstellung finden Sie im Artikel Nutzer-Profileinstellungen.

      Teams

      Teams anlegen

      1. Wählen Sie bitte das Feld unter dem Titel TEAMS, in diesem Fall “Administratoren”, aus. Es öffnet sich ein Drop-Down Menü mit bereits voreingestellten Standard-Teams.
      2. Klicken Sie mit der Maus in das Feld “+ neues Team erstellen” und tragen Sie den gewünschten Teamnamen ein.
      3. Bestätigen Sie den Vorgang durch drücken der Entertaste.

      Teammitglieder hinzufügen

      1. Wählen Sie das zu bearbeitende Team aus
      2. Klicken Sie in das Feld “@ Nutzername”. Es öffnet sich ein Fenster mit allen registrierten Teammitgliedern.
      3. Wählen Sie  Sie die gewünschten Teammitglieder direkt aus oder geben Sie den entsprechenden Namen manuell im Feld ein.
      4. Bestätigen Sie den Vorgang durch einen Klick auf "hinzufügen".

      Teammitglieder entfernen

      Unter Teammitglieder werden Ihnen alle Nutzer angezeigt. Neben den jeweiligen Teammitgliedern befindet sich ein grau hinterlegtes Kreuz, welches ein Fenster öffnet, mit dem Sie das Teammitglied entfernen können.

      Team löschen

       

      1. Wählen Sie unter Teams das zu entfernende Team aus.
      2. Klicken Sie auf die kleinen Tonne rechts im Bild.
      3. Bestätigen Sie die Löschung. 

      Hinweis: Die oben erwähnten Standard Teams können nicht gelöscht werden!

      API-Key

      In dem API-Key Menü sehen Sie den API-Key ein. Diesen können Sie benutzen, um Flowers z.B. per Zapier oder Webhooks mit anderen Anwendungen zu verknüpfen.

      Statistik

      Die Statistik gibt Ihnen Antworten auf folgende Fragen: 

      • Wie viele Vorgänge habe ich bisher in Flowers abgeschlossen?
      • Wie viele Prozesse habe ich insgesamt?
      • Wie viele Nutzer / Mitarbeiter sind in meinem Flowers-Account registriert?
      • Wie viele Vorgänge habe ich letzten Monat abgeschlossen?
      • Wie viele Vorgänge habe ich bis jetzt diesen Monat abgeschlossen? 
      • Wie viel Speicher nutze ich?