Aufgaben ein-/ausblenden

Durch die Ein-/Ausblenden-Automatisierung können Sie Aufgabenfelder in einem beliebigen Prozessschritt einblenden, ausblenden oder die Sichtbarkeit schalten lassen.

• Wählen Sie die gewünschten Aufgabenfelder aus, die ein- oder ausgeblendet werden sollen.
• Wählen Sie aus, ob Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.
• Tipp: “Sichtbarkeit schalten” ist zwar ein schneller Weg die Aufgabenfelder ein- und auszublenden, jedoch wird die Automatisierung jedes Mal ausgelöst, wenn sich die Eingabe von dem auslösenden Feld ändert. Es ist empfehlenswert, das Wiederein- oder Ausblenden stattdessen durch eine "Andere Aktion" durchzuführen. Hinweis: die "Andere Aktion"-Funktion wird Ihnen nur dann angezeigt, wenn Sie zuvor eine Bedingung innerhalb der Automatisierung gesetzt haben.

Tipps für Ein-/Ausblende-Automatisierungen:

“Ausblenden” als "Andere Aktion" für die “Einblenden”-Aktion

Wenn Sie eine Aktion haben, die ein Feld einblendet, ist es wichtig, die Option zu geben, das Feld wieder auszublenden. Anwendungsbeispiel: Ein-/Ausblenden von Ablehnungsgründen.

Hier haben wir eine Automatisierung, die den Ablehnungsgrund einblendet, wenn die Freigabe auf “Nein” gesetzt wurde:

Die Aktion wird immer stattfinden, wenn das Feld auf “Nein” gesetzt wird. Sollte die Freigabe aber doch erfolgen, wenn man sich zum Beispiel verklickt hat oder wenn die Rechnung geklärt wurde, so soll das Feld wieder ausgeblendet werden.

Hierfür nutzen wir die Funktion "Andere Aktion":

Die "Andere Aktion" wird immer ausgelöst, wenn jemand den Wert des ausgewählten Aufgabenfelds ändert und der Wert nicht gleich “Nein” ist. Sollte also die Freigabe erfolgen, so wird das Feld ausgeblendet.

Nachfolgend stellen wir Ihnen ein Video-Tutorial zur Verfügung, welches die Automatisierung rund um Aufgaben ein- und ausblenden erklärt.