Durch die Ein-/Ausblenden Automatisierung können Sie Aufgabenfelder in einem beliebigen Prozessschritt einblenden, ausblenden oder die Sichtbarkeit wechseln lassen.
- Wählen Sie den Prozessschritt aus, in dem sich die Aufgabenfelder befinden.
- Wählen Sie die gewünschten Felder aus, die Ein- oder Ausgeblendet werden sollen
- Wählen Sie aus, ob die Felder Ein- oder Ausgeblendet werden sollen
- Tipp: “Sichtbarkeit wechseln” ist zwar ein schneller Weg die Aufgabenfelder Ein- und Auszublenden, jedoch wird die Automatisierung jedes Mal ausgelöst, wenn sich die Eingabe von dem auslösenden Feld ändert. Es ist empfehlenswert, das Wiederein- oder Ausblenden durch eine Sonst-Aktion durchzuführen.
Tipps für Ein-/Ausblendeautomatisierungen:
“Ausblenden” als Sonst-Aktion für die “Einblenden” Aktion
Wenn Sie eine Aktion haben, die ein Feld einblendet, ist es wichtig, die Option zu geben, das Feld wieder auszublenden. Anwendungsbeispiel: Ein-/Ausblenden von Ablehnungsgründen.
Hier haben wir eine Automatisierung, die den Ablehnungsgrund einblendet, wenn die Freigabe auf “Nein” gesetzt wurde:
Die Aktion wird immer stattfinden, wenn das Feld auf “Nein” gesetzt wird. Sollte die Freigabe aber doch erfolgen, wenn man sich zum Beispiel verklickt hat, oder wenn die Rechnung geklärt wurde, so soll das Feld wieder ausgeblendet werden.
Hierfür nutzen wir die Sonst-Aktion:
Die Sonst-Aktion wird immer ausgelöst, wenn jemand den Wert von “2.0 Freigabe erteilt?” ändert und der Wert nicht gleich “Nein” ist. Sollte also die Freigabe erfolgen, so wird das Feld ausgeblendet.