In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über Flowers unterschiedliche Aufgabentypen, die Sie bei der Prozesserstellung einstellen können.
Aufgabenfeld
Für jeden einzelnen Prozessschritt lassen sich individuelle Aufgaben erstellen. Begeben Sie sich in den Prozesseditor. Wählen Sie einen Prozessschritt aus und klicken Sie auf "Aufgaben hinzufügen und verwalten".
Folgendes Menü öffnet sich.
Durch den Button unten rechts "+Neue Aufgabe" können Sie beliebig viele Aufgaben für den jeweiligen Prozessschritt erstellen. Das Feld "Eingabetyp" liefert Ihnen eine Auswahl an unterschiedlichen Aufgabentypen (siehe Aufgaben-Menü). Diese erklären wir Ihnen im Folgenden.
Aufgaben-Menü
Kurztext
Mit diesem Eingabetyp erstellen Sie ein einzeiliges Feld, in welches beliebige Zeichen eingetragen werden können.
Nummernfeld
Mit diesem Eingabetyp erstellen Sie ein einzeiliges Feld, in welches lediglich Zahlen eingetragen werden können. Dies eignet sich bspw. für Betragsgrößen.
Ja/Nein Feld
Mit diesem Eingabetyp geben Sie dem Anwender die Möglichkeit, zwischen Ja und Nein auszuwählen.
Textfeld lang
Mit diesem Eingabetyp erstellen Sie ein mehrzeiliges Feld, in welche längere Texte eingegeben werden können.
Checkbox
Durch die Checkbox erstellen Sie eine Aufgabe, die zur einfachen Bestätigung einer beliebigen Sachlage dient.
Dropdown Auswahl
Mit der Dropdown Auswahl erstellen Sie eine Aufgabe, in der vordefinierte Auswahlmöglichkeiten hinterlegt sind. Im jeweiligen Prozessschritt kann somit effizient aus der Liste die passende Option ausgewählt werden.
Datum
Mit dem Datumsfeld lässt sich ein Datum zu einem Prozessschritt hinzufügen. Mit Klick auf das Kalendersymbol öffnet sich ein Kalender, zur Auswahl eines Datums mit dem Cursor.
Kontakt
Mit dem Eingabetyp Kontakt können Sie Nutzer oder Teams aus Flowers über ein Dropdown Menü auswählen. Dies eignet sich bspw. für das Setzen von Verantwortlichkeiten
Kombination
Mit dem Kombinationsfeld lassen sich in einem Prozessschritt für beliebige Eingabetypen mehrere Werte in einer Aufgabe erfassen. Dies geht durch das Hinzufügen einer oder mehrerer Spalten.
Dateiupload
Durch den Eingabetyp Dateiupload, lassen sich an einer beliebigen Stelle weitere Dokumente einem Vorgang anhängen.
Unterschrift
Durch diesen Eingabetyp erstellen Sie eine Aufgabe, in der eine Unterschrift hinterlegt werden kann.
Pflichfelder
Jedes neu hinzugefügte Aufgabenfeld ist standardgemäß als Pflichtfeld hinterlegt.
Dadurch kann der Prozessschritt nur abgeschlossen werden, wenn das Aufgabenfeld befüllt wurde.
Validationfeld
Bei den Aufgabenfeldern Kurztext und Nummernfeld haben Sie die Möglichkeit eine Validierung zu hinterlegen.
Somit können Sie vordefinieren, welche Eingaben in das Feld eingetragen werden dürfen.