Berechtigungsebenen in Flowers

Zugriffsrechte der Nutzer

Jeder eingeladene Nutzer besitzt folgende Berechtigungen:

•  Prozesse einsehen, für die man in der Rahmenberechtigung des jeweiligen Prozesses freigeben wurde  
•  Vorgänge einsehen und bearbeiten, in welchen man eine Verantwortlichkeit hat
•  Dateien, die den Vorgängen anhängen, herunterladen 
•  Manuelle Fristen für die Prozessschritte setzen (wenn Fristen-Option für den Prozess eingestellt wurde)
• Hinzugefügte Nutzer nebst Kontaktdaten im Flowers Account einsehen

Zugriffsrechte der Administratoren

Nutzer, die dem Administratoren-Team hinzugefügt wurden, erhalten zusätzlich folgende Berechtigungen:

• Einsehen und verwalten der generellen Unternehmensinformationen, des Abos und der Statistiken
• Einladen neuer Team-Mitglieder
• Erstellen und verwalten der Teams
• Entfernen von Nutzern

Zugriffsrechte der Prozessadministratoren

Nutzer, die dem Prozessadministratoren-Team hinzugefügt wurden, erhalten zusätzlich folgende Berechtigungen:

• Einsehen, erstellen und verwalten aller Prozesse über den Prozesseditor
• Manuelles ändern der Verantwortlichkeiten für individuelle Prozesse (Wenn das ändern der Verantwortlichkeiten für den Prozess ausgeschalten ist)

Zusätzliche Berechtigungseinstellungen

Zudem können Sie bestimmte Aspekte von Flowers durch weitere Optionen eingrenzen:

• Prozesszugriff einschränken
  Sie können für die einzelnen Prozesse jeweils Zugriffsbeschränkungen hinzufügen. Dadurch wird der Prozess und die darin entstandenen Vorgänge nur für die ausgewählten Nutzer/Teams oder Prozessadministratoren sichtbar. Wie Sie den Prozesszugriff einstellen, erfahren Sie im Beitrag "Beteiligte Nutzer an ausgewählten Vorgang".

• Prozessadmin hinzufügen oder entfernen
  Sollte ein Nutzer nur bestimmte Prozesse bearbeiten können, kann man das im Editor des jeweiligen Prozesses im Hauptmenü einstellen.