In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Berechtigungsebenen innerhalb von Flowers. Flowers bietet eine Auswahl an möglichen Berechtigungsebenen, mit denen man die Einsicht und Aktivitäten der Nutzer definieren kann.
Zugriffsrechte der Nutzer
Jeder eingeladene Nutzer besitzt folgende Berechtigungen:
- Prozesse einsehen, für die man in der Rahmenberechtigung des jeweiligen Prozesses freigeben wurde
- Vorgänge einsehen und bearbeiten, in welchen man eine Verantwortlichkeit hat
- Dateien, die den Vorgängen anhängen, herunterladen
- Manuelle Fristen für die Prozessschritte setzen (wenn Fristen-Option für den Prozess eingestellt wurde)
- Hinzugefügte Nutzer nebst Kontaktdaten im Flowers Account einsehen
Zugriffsrechte der Administratoren
Nutzer, die dem Administratoren-Team hinzugefügt wurden, erhalten zusätzlich folgende Berechtigungen:
- Einsehen und verwalten der generellen Unternehmensinformationen, des Abos und der Statistiken
- Einladen neuer Team-Mitglieder
- Erstellen und verwalten der Teams
- Entfernen von Nutzern
Zugriffsrechte der Prozessadministratoren
Nutzer, die dem Prozessadministratoren-Team hinzugefügt wurden, erhalten zusätzlich folgende Berechtigungen:
- Einsehen, erstellen und verwalten aller Prozesse über den Prozesseditor
- Manuelles ändern der Verantwortlichkeiten für individuelle Prozesse (Wenn das ändern der Verantwortlichkeiten für den Prozess ausgeschalten ist)
Zusätzliche Berechtigungseinstellungen
Zudem können Sie bestimmte Aspekte von Flowers durch weitere Optionen eingrenzen:
- Prozesszugriff einschränken
Sie können für die einzelnen Prozesse jeweils Zugriffsbeschränkungen hinzufügen. Dadurch wird der Prozess und die darin entstandenen Vorgänge nur für die ausgewählten Nutzer/Teams oder Prozessadministratoren sichtbar. Wie Sie den Prozesszugriff einstellen, erfahren Sie im Beitrag "Beteiligte Nutzer an ausgewählten Vorgang".
- Prozessadmin hinzufügen oder entfernen
Sollte ein Nutzer nur bestimmte Prozesse bearbeiten können, kann man das im Editor des jeweiligen Prozesses im Hauptmenü einstellen.