In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einen Prozess und die darin entstehenden Vorgänge, für bestimmte Nutzer begrenzen können.
Nutzer/Teams einem Prozess hinzufügen
Öffnen Sie den Prozesseditor und klicken Sie auf das Personensymbol in den Haupteinstellungen.
Hier können Sie Teams oder einzelne Nutzer zu dem Prozess hinzufügen.
Verfügbare Optionen eines im Prozess hinzugefügten Nutzers
Wenn der Prozess geschlossen ist, können nur die Nutzer innerhalb der Rahmenberechtigung diesen Prozess und die darin erstellten Vorgänge einsehen.
Diese Nutzer können auf Prozessebene als Verantwortliche für einzelne Prozessschritte wie folgt hinzugefügt werden:
- Wählen Sie das Personensymbol des jeweiligen Prozessschrittes aus.
- Wählen Sie den Nutzer oder das Team aus.
- Nun ist der ausgewählte Nutzer oder das ausgewählte Team immer für den entsprechenden Prozessschritt zuständig.
Zudem gibt es bei dem Aufgabenwert "Kontakte" eine Option, bei der man nur die zum Prozess hinzugefügten Nutzer auswählen kann.
