In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail Weiterleitung von Flowers zum DATEV Unternehmen online erstellen.
DATEV - Anbindung
Leiten Sie Ihre Rechnungen samt dem Aktivitätenprotokoll an DATEV Rechnungswesen online weiter. Da Flowers den ZUGFeRD Standard nutzt, können Sie gewisse Rechnungskopfdaten an die Weiterleitung anknüpfen.
Einstellungen innerhalb der DATEV Unternehmen Online-Umgebung
- Öffnen Sie DATEV Unternehmen Online und klicken Sie oben rechts auf Anwendungen und öffnen Sie Belege
- Gehen Sie auf Einstellungen -> Upload Mail -> Konfigurieren
- Hinterlegen Sie no-reply@flowers-software.com als Absender E-Mail-Adresse und klicken Sie auf "Bestätigungs-E-Mail verschicken"
- Schreiben Sie an support@flowers-software.de, dass Sie eine Bestätigungs-E-Mail verschickt haben.
- Sie erhalten in Kürze die Mail
- Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den grünen Button "Absenderadresse bestätigen".
- Öffnen Sie wieder DATEV Unternehmen online und kopieren Sie die Datev Upload E-Mail-Adresse.
Einstellungen innerhalb Flowers Software
- Öffnen Sie Flowers und gehen Sie in den Prozesseditor des gewünschten Prozesses.
- Wählen Sie den Prozessschritt aus, an dem eine Weiterleitung zu DATEV erfolgen soll.
- Erstellen Sie eine Automatisierung mit der Funktion "E-Mail mit Dokumenten senden" und wählen Sie die Dokumentenquelle aus. In der Regel ist das der Prozessschritt mit dem Aktivitätenprotokoll.
Nun werden alle Vorgänge, die durch den gewählten Prozessschritt laufen, die Dokumente automatisch an DATEV Unternehmen online versenden.
Wissenswertes zu der Integration
- Flowers kann bis zu 26 MB große Dateien verschicken, DATEV Unternehmen Online nimmt dagegen nur Dateien an, die 20 MB oder kleiner sind.
- DATEV Unternehmen Online hat gelegentlich Wartungsarbeiten und Störungen. In diesem Fall kann es passieren, dass Dateien die aus Flowers versendet werden, nicht ankommen.
https://www.datev-status.de/dsk/ext_site/app.html hier können Sie jederzeit den Status von DATEV Unternehemn online einsehen. - Sollte die E-Mail Weiterleitung (oder egal welche Automatisierung) nicht funktionieren, kann man diese manuell im Vorgangsmenü anstoßen.
Hierfür muss man auf das Robotersymbol über der Dokumentenvorschau klicken, den richtigen Prozessschritt in der Prozesskette wählen und die Automatisierung wiederholen.