Flowers bietet die Möglichkeit, Dokumente dynamisch zu benennen.
Sie können dynamische Datumswerte hinzufügen, Werte aus Flowers-Aufgabenfeldern nutzen, oder auch feste Begriffe hinzufügen.
Dynamische Datumswerte
Wählen Sie aus der umfangreichen Liste der Datumswerte unter Java's DateTimeFormatter den gewünschten Wert für die Zeitstempelung Ihrer Dokumente. Um den ausgewählten Wert in das Muster einzufügen, setzen Sie ihn in doppelte geschweifte Klammern.
Dies fügt das Erstellungsjahr des Vorgangs als Teil des Dokumentennamens ein.
Kombination mehrerer Werte
Sie können nicht nur einzelne Datumswerte, sondern auch eine Kombination aus verschiedenen Werten und festen Zeichen nutzen. Hierbei können Sie durch die Integration fester Begriffe den Dokumentennamen weiter strukturieren.
Ein am 17. Oktober 2022 erstelltes Dokument würde somit folgenden Namen erhalten: Monday_17_October_test.
Integration von Flowers-Aufgabenwerten
Um Flowers-spezifische Aufgabenwerte in Ihren Dokumentennamen einzubinden, fügen Sie ein "#" vor dem jeweiligen Wert ein.
Ergebnis: Muster-GmbH_Maximilian_Mustermann
Mit dieser Methode wird jedes Dokument nach relevanten Vorgangsdetails wie dem Kreditor und der verantwortlichen Projektleitung benannt.