In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über die Flowers Benutzeroberfläche: Erste Schritte anhand eines Beispielaccounts – bitte beachten Sie das Ihr Flowersaccount abweichend dargestellt ist.
Wenn Sie sich das erste mal mit Ihrem Benutzeraccount einloggen, begrüßt Sie Flowers mit der Vorgangsübersicht, sowie dem Vorgang, für den Sie als letztes zugeteilt wurden.
Benutzeroberfläche Navigation
Navigation für Benutzer
In dieser Spalte können Sie…
… Kontakte und Unternehmen einsehen und bearbeiten. 
… Hinweise zu offenen Vorgängen oder Fristen in Ihrer Zuständigkeit u. ä. einsehen.
… individuelle Profileinstellungen einsehen und bearbeiten.
… die Vorgangsübersicht aufrufen und alle erstellten Prozesse einsehen.
Vorgangsstatus
Der Vorgangsstatus zeigt an, in welchem Prozessschritt sich der jeweilige Vorgang befindet.
Dunkelblau: Der Prozessschritt ist abgeschlossen. (s. Eingang Rechnung)
Hellblau: Der Vorgang befindet sich gerade in diesem Prozessschritt in Bearbeitung. (s. Fachliche Freigabe)
Rot: Der Prozessschritt steht noch aus. (s. Freigabe Leiter Abteilung)
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich finden Sie alle Felder/Aufgaben, welche bearbeitet werden müssen, um den Prozessschritt abzuschließen. Hierbei sehen Sie einen Ladebalken, der Ihnen die aktuelle prozentuale Bearbeitung der Pflichtaufgaben des Prozessschrittes anzeigt.
Nachdem alle Pflichtfelder bearbeitet worden sind, erscheint der "Abschließen-Button", der es Ihnen ermöglicht den Prozessschritt abzuschließen.
Vorgangsübersicht
Hier können Sie alle Vorgänge des jeweiligen Prozesses abrufen und mit Hilfe des Suchfilters filtern.
Nutzerprofileinstellungen
Die individuellen Profileinstellungen finden Sie in der vertikalen Spalte links in deinem Arbeitsbereich unter "Profil".
Hier können Sie:
- alle Benutzerdaten für Ihr persönliches Profil wie Profilbild, Benutzername, Telefon, …Ort, Zeitzone hinterlegen.
- Ihr Passwort ändern
- eine persönliche Signatur hinzufügen.
- die Anzeige-Einstellungen bearbeiten und den intelligenten Vorgangswechsel.
- die Benachrichtigungseinstellungen überarbeiten.
- sich abmelden.
Intelligenter Vorgangswechsel
Der intelligente Vorgangswechsel erlaubt es Flowers, nach dem Abschluss eines Vorgangs zu dem nächsten Vorgang zu springen, für den der User zuständig ist.
Benachrichtigungen
Unter Benachrichtigungen können Sie einstellen, bei welchen Ereignissen Sie per E-Mail, oder in der App in dem Hinweise-Menü, benachrichtigt werden möchten.
Wählen Sie aus, ob Sie direkt benachrichtigt werden oder eine tägliche/wöchentliche Zusammenfassung erhalten möchten.
Unsere Empfehlung für die Standardeinstellungen ist „Meine Verantwortlichkeiten“ und „Fristen“ zu aktivieren.
Wichtig! Damit die Duplikatswarnung greift, muss die “Prozessbesitzer” Einstellung aktiviert werden!
Adminbereich
Als Admin haben Sie, folgendes zusätzliches Schlüsselsymbol zur Bedienung von Flowers:
Generell
Hinterlegen Sie alle Daten Ihres Unternehmens.
Nutzer hinzufügen
Nutzer können Sie im Admin-Bereich unter "Teammitglieder" per Email einladen.
Tragen Sie einfach die E-Mail Adresse Ihres Teammitgliedes ein und klicken Sie auf einladen.
Teams anlegen
- Wählen Sie bitte das Feld unter dem Titel "Teams"( in diesem Fall “Administratoren”) aus. Es öffnet sich ein Drop-Down Menü mit bereits voreingestellten Standard-Teams.
- Klicken Sie mit der Maus in das Feld “+ neues Team erstellen” und tragen Sie den gewünschten Teamnamen ein.
- Bestätigen Sie den Vorgang mit dem Drücken der Enter-Taste.
Teammitglieder hinzufügen
- Wählen Sie das zu bearbeitende Team aus
- Klicken Sie in das Feld “@ Nutzername”. Es öffnet sich ein Fenster mit allen registrierten Teammitgliedern.
- Wählen Sie die gewünschten Teammitglieder direkt aus oder geben Sie den entsprechenden Namen manuell im Feld ein.
- Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "hinzufügen".