Um eine Mail automatisiert zu versenden, nutzen Sie die Automatisierung E-Mail senden:
Im nächsten Schritt muss die E-Mail-Vorlage eingerichtet werden.
Empfänger Vorlage einrichten
Empfänger E-Mail
Hier können Sie entweder eine feste Mail-Adresse angeben oder mit dem '@'-Zeichen eine Aufgabe aus Ihrem Prozess auswählen, die die Empfänger-Adresse enthält.
Pro Empfänger muss eine Aktion in der Automatisierung angelegt werden.
Name des Absenders
In diesem Feld legen Sie fest, welcher Name im Postfach des Empfängers als Absender erscheint. Die Angabe einer individuellen Absender-Mailadresse ist derzeit nicht möglich; sämtliche E-Mails werden automatisch von noreply@flowers-software.de verschickt.
Betreff
Hier können Sie den Betreff der Mail angeben. Auch hier können Sie einen statischen Text eingeben oder dynamische Werte, indem Sie Aufgaben mit dem '@' Zeichen verknüpfen:
Inhalt der Nachricht
Nun können Sie noch den Inhalt der Nachricht festlegen. Auch hier können Sie statischen & dynamischen Text miteinander verknüpfen.
Antwort an
Geben Sie hier an, wo Antworten hingesendet werden sollen.
Attach Document
Zuletzt können Sie auswählen, ob ein Dokument angehängt werden soll.
Falls Sie ein Dokument anhängen, müssen Sie noch auswählen, in welchem Prozessschritt das Dokument gespeichert ist:
Sie können für jeden Prozessschritt mehrere E-Mail-Automatisierungen einrichten.