Über den Button “Listenberechtigungen” können Sie bestimmte User oder Teams entweder als Manager, Mitarbeiter oder Betrachter hinzufügen.
In der oberen Hälfte können Sie Manager zu der Liste hinzufügen. Anders als beim Listenadministrator kann der Manager nur Änderungen in dieser Liste vornehmen, für andere Listen hat der Manager keine Berechtigung, es sei denn er wird dort ebenfalls als Manager hinterlegt. Über das rote Minus können Sie die angelegten Manager wieder entfernen.
In der unteren Hälfte können Sie Mitarbeiter und Betrachter zu Sektionen hinzufügen. Dabei können Sie differenzieren, ob die Berechtigung für alle Sektionen oder nur bestimmte Sektionen zutrifft.
Ein Mitarbeiter darf neue Objekte erstellen, jedoch nur für die Sektionen, welche ihm zugeteilt sind. Wenn er für andere Sektionen als Betrachter ausgewählt ist, kann er die Felder beim Erstellen eines Objekts zwar sehen, jedoch nicht ausfüllen, auch wenn es sich um ein Pflichtfeld handelt.
Ein Mitarbeiter darf Objekte auch bearbeiten, jedoch auch nur die Sektionen eines Objekts, welchen er als Mitarbeiter zugeteilt ist.
Ein Betrachter kann die Daten der zugeteilten Sektionen zwar sehen, jedoch nicht bearbeiten und keine Objekte erstellen.
Sobald einem User/Team die Berechtigung erteilt wird, müssen über den Button “Bestätigen” die Angaben gespeichert werden, bevor ein weiterer User/ ein weiteres Team hinzugefügt werden kann.