In diesem Beitrag wird Ihnen die grundlegende Navigation durch den Prozesseditor erklärt.
Prozesseditor
Öffnen Sie das Menü "Vorgänge", um die Prozessübersicht zu öffnen.
Hier sehen Sie alle erstellten Prozesse und können neue Prozesse oder Vorgänge erstellen.
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Der Prozess ist offen und kann von jedem Nutzer gesehen werden. |
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Der Prozess ist geschlossen und nur von den Nutzern gesehen werden, die zum Prozess hinzugefügt worden (oder Prozessadministrator) sind. |
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Hier können Sie einen neuen Vorgang für den jeweiligen Prozess anlegen. |
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Hier können Sie den Prozesseditor für den jeweiligen Prozess öffnen. |
Ansicht Prozesseditor
Öffnen Sie den Prozesseditor um folgende Ansicht zu öffnen.
Haupteinstellungen
In den Haupteinstellungen können Sie die Grundeinstellungen des Prozesses einstellen.
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Beteiligte Nutzer an ausgewählten Vorgang Hier entscheiden Sie, welche Nutzer oder Teams in den Prozess eingebunden werden können. |
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Hier können Sie automatisch Vorgänge (wiederholend) für den Prozess erstellen. |
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Hier bestimmen Sie die meisten grundlegenden Einstellungen für den Prozess. |
Prozessdarstellung
In der Prozessdarstellung können Sie ... :
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... die Prozessansicht vergrößern oder verkleinern. |
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... die Prozessansicht zurücksetzen. |
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... prüfen, ob die Abzweigungsbedingungen sinnvoll angelegt sind. |
Prozessansicht
Die Prozessansicht zeigt Ihnen den gesamten Prozessweg, mit sämtlichen Abzweigungen und Sprüngen.
Klicken Sie auf einen der Prozessschritte, um die Bearbeitungsoptionen einzusehen.
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Fristen
Hier können Sie Fristen setzen, bis wann welcher Prozessschritt abgeschlossen sein muss. - Mitglieder und Zuständigkeiten
Hier können Sie Teams und Mitglieder auswählen, die für den Prozessschritt fest zuständig sind. - Automatisierung
Hier können Sie diverse Automatisierungen und Funktionen hinterlegen. -
Neuen Prozessschritt erstellen
Durch diesen Button erstellen Sie entweder einen neuen Prozessschritt oder eine Abzweigung, falls der nächste Prozessschritt bereits existiert. - Dokumente
Hier können Sie Dokumente hochladen, die bei genau diesem Prozessschritt in jedem Vorgang hinzugefügt werden. - Wiederholung und Sprünge
Hier können Sie Sprünge und Wiederholungen zwischen den Prozessschritten einstellen. - Aufgaben
Hier können Sie die verschiedenen Aufgaben (inhaltliche Ebene) für den jeweiligen Prozessschritt definieren, die dann als auszufüllende Felder in den Vorgängen angezeigt werden. - Neuen Prozessschritt einfügen
Durch diesen Button können Sie einen Prozessschritt vor dem ausgewählten Prozessschritt hinzufügen.