Sie können durch diese Automatisierung aus einem Vorgang heraus ein neues Objekt in einer bestehenden Liste erstellen. Um “Integrations”, als Aufgaben Automatisierung auswählen zu können, muss Ihr Trigger auf “Bei Abschluss des Prozessschrittes” gesetzt sein.**
Dafür wählen Sie in der Aufgabenautomatisierung die Option „Integrations“ und dann „Listen & Objekte“.
Bei „Aktion“ wählen Sie „Neues Objekt erstellen“ aus.
Wählen Sie nun die Liste aus, in der Sie das Objekt erstellen wollen.
Nun entscheiden Sie, welche Werte Sie aus den Prozessaufgaben an die Liste übergeben wollen, um das neue Objekt zu erstellen.
Sie können auch ein Dokument übergeben. Hierfür muss in Ihrer Liste aber eine „Upload“-Charakteristik vorhanden sein.
Wenn Sie kein Dokument übergeben möchten, lassen Sie die Zeile einfach leer.
Als nächstes wählen Sie die Werte aus, die an die Liste übergeben werden sollen. Links wählen Sie die Aufgabenwerte aus dem Prozess und Rechts die Charakteristik in der Liste, auf die der Wert übertragen werden soll.
Bestätigen Sie die Automatisierung mit dem grünen Haken.
Ab sofort wird nach Abschluss des Prozessschrittes, in dem Sie die Automatisierung eingestellt haben, das neue Objekt mit den ausgewählten Werten erstellt.
Wenn Sie Werte aus einem Dropdown übergeben wollen, stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Werte 1:1 auch als Dropdown in der Liste eingestellt sind. Wenn Sie im Prozess ein Dropdown mit mehreren Spalten haben und dieses an Listen übergeben möchten, schreiben Sie alle Werte in eine Spalte beim Dropdown und trennen diese mit einem Strich.
Beispiel: Wert A | Wert B