Über die Automatisierungsfunktion "Integrationen" können Sie aus einem Vorgang heraus ein neues Objekt in einer bestehenden Liste erstellen.
Hinweis: Um “Integrationen” als Aufgabenautomatisierung auswählen zu können, muss Ihr Trigger auf “Bei Abschluss dieses Prozessschrittes” gesetzt sein.
Setzen Sie die Konfiguration wie folgt:
- Integration = Listen & objekte
- Aktion = „Neues Objekt erstellen“
- Liste = Wählen Sie die Liste aus, in der Sie das Objekt erstellen wollen.
Nun entscheiden Sie, welche Werte Sie aus den Prozessaufgaben an die Liste übergeben wollen, um das neue Objekt zu erstellen ("Konfiguration - Datenübergabe"). Links wählen Sie die Aufgabenwerte aus dem Prozess und rechts die Charakteristik in der Liste, auf die der Wert übertragen werden soll.
Wenn Sie Werte aus einem Dropdown übergeben wollen, stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Werte 1:1 auch als Dropdown in der Liste eingestellt sind. Wenn Sie im Prozess ein Dropdown mit mehreren Spalten haben und dieses an Listen übergeben möchten, schreiben Sie alle Werte in eine Spalte beim Dropdown und trennen diese mit einem Strich.
Beispiel: Wert A | Wert B
Sie können auch ein Dokument übergeben. Hierfür muss in Ihrer Liste eine „Upload“-Charakteristik vorhanden sein.
Ab sofort wird nach Abschluss des Prozessschrittes, in dem Sie die Automatisierung eingestellt haben, das neue Objekt mit den ausgewählten Werten erstellt.