Zugriff auf die Profileinstellungen
Die Profileinstellungen in Flowers bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Profil individuell anzupassen. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, um Ihre Nutzer-Profileinstellungen zu verwalten.
Navigieren Sie in Ihrem Flowers Account zur vertikalen Spalte links, um auf die Profileinstellungen zuzugreifen.
Kategorien in den Profileinstellungen
In den Profileinstellungen stehen Ihnen verschiedene Kategorien zur Verfügung, die unterschiedliche Aspekte Ihres Accounts abdecken.
Benutzer
In den Benutzerdaten können Sie Ihre persönlichen Informationen hinterlegen wie z.B. Ihren Nutzernamen, Ihr Profilbild etc.
Passworteinstellungen
In diesen Einstellungen können Sie Ihr Passwort verwalten und zurücksetzen für ein sicheres Passwort-Management.
Signatur
Gestalten Sie hier Ihre Signatur, die in Verbindung mit Ihren Vorgängen als Aufgabe verwendet werden kann.
Einstellungen
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Anzeige von Dokumenten, E-Mails und Notizen an Prozessschritten, deren jeweilige Quelle. Finden Sie so heraus, wo das Dokument, die E-Mail und/ oder die Notiz Ihren Ursprung hat und in welchem Prozessschritt diese tatsächlich abliegt.
Intelligenter Vorgangswechsel
Der intelligente Vorgangswechsel ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Übergang zum nächsten Vorgang nach Abschluss des aktuellen Vorgangs, wenn Sie den Filter “meine Verantwortlichkeiten” aktiviert haben.
Sparen Sie somit Zeit, ohne manuell in die Vorgangsübersicht klicken zu müssen.
Benachrichtigungseinstellungen
Definieren Sie Ihre Präferenzen für Ihre E-Mail-Benachrichtigungen.
Wählen Sie zwischen Echtzeit-Benachrichtigungen oder einer täglichen/ wöchentlichen Zusammenfassung.
Sie haben die Möglichkeit bei Folgenden Events benachrichtigt zu werden:
- Neue Vorgänge -> Info, wenn ein neuer Vorgang in Ihren Account eingespielt wird
- Abgeschlossene Vorgänge -> Info, wenn ein Vorgang abgeschlossen wird
- Meine Verantwortlichkeiten -> Info über neue Verantwortlichkeiten und To Do’s
- Zuständigkeitsänderungen -> Info bei Änderung der Zuständigkeit in einem Vorgang
- Fristen -> Info bei Annäherungen (48h) vor der Frist, bei Fristerreichung und 24h nach der Frist
- Prozessbesitzer -> Info über Fehlgeschlagene Automatisierungen oder Duplikate
- Administration -> Info über Neuanmeldungen
- Sonstige
Tipp: Die empfohlenen Standardeinstellungen für normale Anwender ist die Aktivierung von "Meine Verantwortlichkeiten" und "Fristen", die bei Bedarf mit einer “täglichen Zusammenfassung” koppelbar sind.
Tipp: Für Prozessadministratoren ist es zusätzlich empfohlen die Option “Prozessbesitzer” zu aktivieren, um eventuelle Duplikate-Warnungen zu erhalten. Diese werden auch bei der Einstellung zur Bündelung immer sofort verschickt. Die Duplikatenwarnung können nur Prozessadministratoren erhalten.
Außerdem können Sie hier entscheiden wie oft Sie benachrichtigt werden wollen:
- Sofort -> Ein Event geschieht und Sie erhalten direkt eine Benachrichtigung
- Tägliche Zusammenfassung -> Sie erhalten jeden Tag um 8Uhr Morgens eine gebündelte Nachricht über alle geschehenen Events
- Wöchentliche Zusammenfassung -> Sie erhalten jeden Montag um 8Uhr Morgens eine gebündelte Nachricht über alle geschehenen Events
Die Sprache der E-Mail kann ebenfalls hier eingestellt werden.