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title: Nutzer Profileinstellungen
description: Die Profileinstellungen in Flowers bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Profil individuell anzupassen. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, um Ihre Nutzer-Profileinstellungen zu verwalten. Navigi
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# Nutzer Profileinstellungen

### Zugriff auf die Profileinstellungen

Die Profileinstellungen in Flowers bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Profil individuell anzupassen. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, um Ihre Nutzer-Profileinstellungen zu verwalten.

Navigieren Sie in Ihrem Flowers Account zur vertikalen Spalte links, um auf die Profileinstellungen zuzugreifen.

![Bildschirmfoto 2025-12-08 um 15.25.47](https://flowers-software.help/hs-fs/hubfs/Helpcenter/Bildschirmfoto%202025-12-08%20um%2015.25.47.png?width=82&height=155&name=Bildschirmfoto%202025-12-08%20um%2015.25.47.png)

### Kategorien in den Profileinstellungen

In den Profileinstellungen stehen Ihnen verschiedene Kategorien zur Verfügung, die unterschiedliche Aspekte Ihres Accounts abdecken.

#### Benutzer

In den Benutzerdaten können Sie Ihre persönlichen Informationen hinterlegen wie z.B. Ihren Nutzernamen, Ihr Profilbild etc.

#### Signatur

In Flowers können Sie Ihre Signatur individuell gestalten. 

#### Einstellungen

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Anzeige von Dokumenten, E-Mails und Notizen an Prozessschritten per An- und Abhaken. Finden Sie so heraus, wo das Dokument, die E-Mail und/ oder die Notiz Ihren Ursprung hat und in welchem Prozessschritt diese tatsächlich abliegt.

Intelligenter Vorgangswechsel

Der intelligente Vorgangswechsel ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Übergang zum nächsten Vorgang nach Abschluss des aktuellen Vorgangs, wenn Sie den Filter “meine Verantwortlichkeiten” aktiviert haben (hier geht's zur [Anleitung](https://flowers-software.help/die-bearbeitungsoberfl%C3%A4che?hsLang=de)).

Sparen Sie somit Zeit, ohne manuell in die Vorgangsübersicht klicken zu müssen.

### Benachrichtigungseinstellungen

Definieren Sie Ihre Präferenzen für Ihre E-Mail-Benachrichtigungen.

Wählen Sie zwischen Echtzeit-Benachrichtigungen oder einer täglichen/ wöchentlichen Zusammenfassung.

![Screenshot 2024-08-26 at 14.26.32](https://flowers-software.help/hs-fs/hubfs/Screenshot%202024-08-26%20at%2014.26.32.png?width=660&height=366&name=Screenshot%202024-08-26%20at%2014.26.32.png)

![Screenshot 2024-08-26 at 14.26.40](https://flowers-software.help/hs-fs/hubfs/Screenshot%202024-08-26%20at%2014.26.40.png?width=660&height=301&name=Screenshot%202024-08-26%20at%2014.26.40.png)

Sie haben die Möglichkeit bei folgenden Events benachrichtigt zu werden:

- Neue Vorgänge -\> Info, wenn ein neuer Vorgang in Ihren Account eingespielt wird
- Abgeschlossene Vorgänge -\> Info, wenn ein Vorgang abgeschlossen wird
- Meine Verantwortlichkeiten -\> Info über neue Verantwortlichkeiten und To Do’s
- Zuständigkeitsänderungen -\> Info bei Änderung der Zuständigkeit in einem Vorgang
- Fristen -\> Info bei Annäherungen (48h) vor der Frist, bei Fristerreichung und 24h nach der Frist
- Prozessbesitzer -\> Info über fehlgeschlagene Automatisierungen oder Duplikate (um diese Benachrichtigungen zu erhalten müssen Sie Teil des Teams "Prozessadministratoren" sein)
- Administration -\> Info über Neuanmeldungen
- Sonstige

Tipp:  Die empfohlenen Standardeinstellungen für normale Anwender ist die Aktivierung von "Meine Verantwortlichkeiten" und "Fristen", die bei Bedarf mit einer “täglichen Zusammenfassung” koppelbar sind.

Tipp: Für Prozessadministratoren ist es zusätzlich empfohlen die Option “Prozessbesitzer” zu aktivieren, um eventuelle Duplikate-Warnungen zu erhalten. Diese werden auch bei der Einstellung zur Bündelung immer sofort verschickt. Die Duplikatenwarnung können nur Prozessadministratoren erhalten.

Außerdem können Sie hier entscheiden wie oft Sie benachrichtigt werden wollen:

- Sofort -\> Ein Event geschieht und Sie erhalten direkt eine Benachrichtigung
- Tägliche Zusammenfassung -\> Sie erhalten jeden Tag um 8 Uhr morgens eine gebündelte Nachricht über alle geschehenen Events
- Wöchentliche Zusammenfassung -\> Sie erhalten jeden Montag um 8Uhr Morgens eine gebündelte Nachricht über alle geschehenen Events

Die Sprache der E-Mail kann ebenfalls hier eingestellt werden.

### Passwort ändern

Um das Passwort zu ändern nutzen Sie bitte den "Passwort vergessen" Button auf der Startseite:<https://login.flowers-software.com/u/reset-password/request/Username-Password-Authentication?state=hKFo2SBwYmtaR2hKb3EzMjFVQzc4V3o5bmV2X2ZacVN1UlBFNqFurnJlc2V0LXBhc3N3b3Jko3RpZNkgVmVQM3ZheEdkQ2RmY3M3MllEbVZHd1pTY3RnQ1oyVXSjY2lk2SBjWjVkck1pZ1V4SlhXN2NmejFpMHROQnJPQnVhN25XYg>

![](https://flowers-software.help/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-08-2026-03-16-24-0262-PM.png?width=327&height=518&name=image-png-Jan-08-2026-03-16-24-0262-PM.png)

<iframe src="https://www.loom.com/embed/fd838d561d744728a83285bf03de3fd6?sid=f005c4fe-92d9-4854-93d4-7c763de39f73" frameborder="0" webkitallowfullscreen="" mozallowfullscreen="" allowfullscreen style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;"></iframe>

 

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