1. Die Prozesskette und der Vorgangsstatus
Der Vorgangsstatus und die Prozesskette sind entscheidende Elemente in der Flowers-Benutzeroberfläche, die Ihnen dabei helfen, den Fortschritt Ihrer Arbeitsabläufe zu verfolgen. Hier erfahren Sie mehr über die Prozesskette und die Aktualisierung des Vorgangsstatus:
Prozesskette im Überblick
Die Prozesskette bietet eine visuelle Darstellung, in welchem Prozessschritt sich Ihr jeweiliger Vorgang befindet und welche Prozessschritte als Nächstes folgen.
Die Farben in der Prozesskette haben folgende Bedeutungen:
- Ein dunkelblauer Prozessschritt symbolisiert einen Prozessschritt-Abschluss
- Ein türkiser Prozessschritt zeigt einen Prozessschritt, der sich aktiv in Bearbeitung befindet
- Ein grauer Prozessschritt weist darauf hin, dass der Prozessschritt in Zukunft antizipiert und die Bearbeitung noch getätigt wird
Diese Farbmarkierungen ermöglichen es Ihnen, auf einen Blick zu sehen, in welchem Prozessschritt Sie sich gerade befinden und wie der aktuelle Status Ihres Vorgangs ist.
Manuelle Frist-Einstellung pro Vorgang:
Um die im Prozess definierte Frist im einzelnen Prozessschritt zu verändern oder hinzuzufügen, klicken Sie auf “Frist” oder den Stift unter dem Datum direkt über dem Prozessschritt.
Über diese Funktion lassen sich Ihre Vorgänge noch differenzierter terminieren.
Sie können diese Option für Nutzer im Prozesseditor einschränken, wenn Sie nicht möchten, dass jeder Nutzer die Fristen verändern darf.
Grundsätzliche Einstellungen der Fristen finden Sie in der Prozessadministration.