--- title: "Sequence-Charakteristik: Aufsteigende Nummern automatisch generieren" description: Mit der Sequenz-Charakteristik können Sie eindeutige, fortlaufende Kennungen automatisch erzeugen lassen, zum Beispiel Rechnungsnummern, Kreditorennummern oder andere IDs. Der Zähler wird vollständig vom System verwaltet, sodass Doppelvergaben ausgeschlossen sind. --- [Zu Content springen](https://flowers-software.help/sequence-charakteristik-aufsteigende-nummern-automatisch-generieren#main-content) ![logo\_dark 1](https://flowers-software.help/hubfs/logo_dark%201.svg) - [Kundenportal](https://flowers-software.help/tickets-view) - [Support-Ticket einreichen](https://webapp.flowers-software.com/support) - [Abmelden](https://login.flowers-software.com/v2/logout?client_id=PaMNvgFBNMBLCh4Py3EzYg6VV5S9JvrC&returnTo=https%3A%2F%2Fflowers-software.help%2F_hcms%2Fmem%2Flogout) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Kundenportal](https://flowers-software.help/tickets-view) - [Support-Ticket einreichen](https://webapp.flowers-software.com/support) - [Abmelden](https://login.flowers-software.com/v2/logout?client_id=PaMNvgFBNMBLCh4Py3EzYg6VV5S9JvrC&returnTo=https%3A%2F%2Fflowers-software.help%2F_hcms%2Fmem%2Flogout) - [Flowers-Website](https://www.flowers-software.de/) [Flowers-Website](https://www.flowers-software.de/) Herzlich Willkommen im Flowers-Software Hilfe-Center! - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. 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B. interne Rechnungsnummer, Kreditorennummer, Belegnummer, Vorgangsnummer). - Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Nummer **nicht versehentlich überschrieben** oder doppelt vergeben wird, weil die Vergabe nicht manuell erfolgt. - Wenn die Nummer in einem **definierten Format** ausgegeben werden soll (mit Präfix, fester Stellenzahl und/oder Suffix). ### Konfiguration ![Sequence Configuration](https://flowers-software.help/hs-fs/hubfs/Sequence%20Configuration.png?width=670&height=230&name=Sequence%20Configuration.png)   Die Sequenz-Charakteristik wird wie alle anderen Charakteristiken im **Listeneditor** angelegt. Im Konfigurationsbereich „Optionen“ stehen Ihnen vier Felder zur Verfügung: #### Sequenzstart (Pflichtfeld) Der Startwert, mit dem der Zähler beginnt. Erlaubt sind ganze Zahlen ab `1`. Üblicherweise startet eine Sequenz bei `1`, Sie können aber auch einen höheren Startwert wählen, zum Beispiel `1000`, wenn die ersten Nummern reserviert bleiben sollen. #### Mindestanzahl an Ziffern (Pflichtfeld) Die Mindestanzahl an Ziffern für den Zählerteil. Erlaubt sind ganze Zahlen ab `1`. Ist der Zähler kürzer als diese Vorgabe, wird er mit **führenden Nullen** aufgefüllt. Beispiel mit Mindestanzahl an Ziffern = 5: aus `1` wird `00001`, aus `42` wird `00042`, aus `12345` wird `12345`. Bei Werten über der Mindeststellenzahl wächst die Sequenz natürlich weiter (`100000`, `100001`, …). #### Präfix (optional) Ein frei wählbarer Text, der **vor** dem Zählerteil eingefügt wird, zum Beispiel `INV-`, `KR-` oder `2026/`. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keinen Präfix verwenden möchten. #### Suffix (optional) Ein frei wählbarer Text, der **nach** dem Zählerteil eingefügt wird, zum Beispiel `-DE` oder `/2026`. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keinen Suffix verwenden möchten. #### Vorschau Unterhalb der Konfigurationsfelder zeigt eine **Vorschau** in Echtzeit, wie die ersten drei generierten Werte mit den aktuellen Einstellungen aussehen würden. So können Sie das Format prüfen, bevor Sie die Charakteristik speichern. **Beispielkonfiguration:** - Sequence start: `1` - Minimum digits: `5` - Prefix: `my_prefix-` - Suffix: `-my_suffix` **Vorschau:** `my_prefix-00001-my_suffix`, `my_prefix-00002-my_suffix`, `my_prefix-00003-my_suffix` ### So funktioniert die Wert-Vergabe - Die Sequenz wird **pro Liste und pro Charakteristik** geführt. Jede Liste hat ihren eigenen Zähler, auch wenn mehrere Listen eine Sequenz-Charakteristik mit identischer Konfiguration verwenden. - Beim Anlegen eines neuen Datensatzes in der Liste wird automatisch der nächste Wert vergeben. - Beim **Hinzufügen** der Sequenz-Charakteristik zu einer bestehenden Liste werden allen vorhandenen Datensätzen rückwirkend Werte zugewiesen (in der Reihenfolge der Verarbeitung). - Sequenz-Charakteristiken sind **immer Pflicht** und **immer gesperrt** für manuelle Bearbeitung. Sie können daher nicht als optional konfiguriert und nicht manuell beschrieben werden. ### Aktuelle Einschränkungen Die Sequenz-Charakteristik ist eine erste Version der Funktion. Bitte beachten Sie aktuell: #### Konfiguration nach dem Speichern nicht änderbar Sobald die Sequenz-Charakteristik einer Liste hinzugefügt und gespeichert wurde, lassen sich die vier Felder (Sequence start, Minimum digits, Prefix, Suffix) **nicht mehr bearbeiten**. Workaround: die Charakteristik löschen und neu anlegen.  #### Keine manuelle Wert-Vergabe Der Wert einer Sequenz-Charakteristik wird **ausschließlich vom System gesetzt**. Eine manuelle Eingabe ist aktuell nicht möglich, auch nicht über Automatisierungen, Aktionen oder Importe. Das bedeutet: Wenn Sie bestehende Nummern aus einem Altsystem übernehmen möchten (zum Beispiel vorhandene Kreditorennummern beim Import), kann die Sequenz-Charakteristik dafür aktuell **nicht verwendet** werden. Speichern Sie solche Werte stattdessen in einer Kurztext-Charakteristik. #### Sortierung bei unformatierten Sequenzen Wenn Sie eine Sequenz **ohne** Präfix, Suffix und ohne Mindeststellenzahl konfigurieren, kann die Sortierung in Listenansichten optisch falsch wirken (alphabetische statt numerische Sortierung, z. B. `1`, `10`, `2`, `20`, `3`). Wir gehen aktuell davon aus, dass Sequenzen überwiegend zur Erzeugung **formatierter Kennungen** verwendet werden. Falls Sie reine Zahlenfolgen brauchen, geben Sie uns Bescheid. - [Ihre ersten Schritte mit Flowers-Software](https://flowers-software.help/ihre-ersten-schritte-mit-flowers-software?hsLang=de#main-content) - [Ablauf Ihres Onboardings](https://flowers-software.help/ihre-ersten-schritte-mit-flowers-software?hsLang=de#ablauf-ihres-onboardings) - [Erste Schritte in Flowers](https://flowers-software.help/ihre-ersten-schritte-mit-flowers-software?hsLang=de#erste-schritte-in-flowers) - [Prozess-Testing im Onboarding](https://flowers-software.help/ihre-ersten-schritte-mit-flowers-software?hsLang=de#prozess-testing-im-onboarding) - [Admin-Bereich](https://flowers-software.help/admin-bereich?hsLang=de) - [Ihr Benutzerprofil](https://flowers-software.help/ihr-benutzerprofil?hsLang=de) - [So bearbeiten Sie Vorgänge](https://flowers-software.help/so-bearbeiten-sie-vorg%C3%A4nge?hsLang=de) - [So gestalten Sie Prozesse](https://flowers-software.help/so-gestalten-sie-prozesse?hsLang=de#main-content) - [Allgemeines](https://flowers-software.help/so-gestalten-sie-prozesse?hsLang=de#allgemeines) - [Aufgaben](https://flowers-software.help/so-gestalten-sie-prozesse?hsLang=de#aufgaben) - [Mit Sprüngen und Wiederholungen arbeiten](https://flowers-software.help/so-gestalten-sie-prozesse?hsLang=de#mit-spr%C3%BCngen-und-wiederholungen-arbeiten) - [Fristen einrichten](https://flowers-software.help/so-gestalten-sie-prozesse?hsLang=de#fristen-einrichten) - [Dokumente](https://flowers-software.help/so-gestalten-sie-prozesse?hsLang=de#dokumente) - [Berechtigungen und Verantwortlichkeiten in Prozessen](https://flowers-software.help/so-gestalten-sie-prozesse?hsLang=de#berechtigungen-und-verantwortlichkeiten-in-prozessen) - [Plugins integrieren](https://flowers-software.help/so-gestalten-sie-prozesse?hsLang=de#plugins-integrieren) - [Automatisierungen](https://flowers-software.help/automatisierungen?hsLang=de#main-content) - [Über Automatisierungen](https://flowers-software.help/automatisierungen?hsLang=de#%C3%BCber-automatisierungen) - [Arten der Automatisierungen](https://flowers-software.help/automatisierungen?hsLang=de#arten-der-automatisierungen) - [Object Connect](https://flowers-software.help/automatisierungen?hsLang=de#object-connect) - [Anwendungsbeispiele](https://flowers-software.help/automatisierungen?hsLang=de#anwendungsbeispiele) - [Listen](https://flowers-software.help/listen?hsLang=de#main-content) - [Listeneinstellungen](https://flowers-software.help/listen?hsLang=de#listeneinstellungen) - [Objekte](https://flowers-software.help/listen?hsLang=de#objekte) - [Automatisierungen](https://flowers-software.help/listen?hsLang=de#automatisierungen) - [Integrationsmöglichkeiten](https://flowers-software.help/integrationsm%C3%B6glichkeiten?hsLang=de#main-content) - [Lexoffice](https://flowers-software.help/integrationsm%C3%B6glichkeiten?hsLang=de#lexoffice) - [Agenda](https://flowers-software.help/integrationsm%C3%B6glichkeiten?hsLang=de#agenda) - [SevDesk](https://flowers-software.help/integrationsm%C3%B6glichkeiten?hsLang=de#sevdesk) - [DATEV Unternehmen Online](https://flowers-software.help/integrationsm%C3%B6glichkeiten?hsLang=de#datev-unternehmen-online) - [Flowers API](https://flowers-software.help/integrationsm%C3%B6glichkeiten?hsLang=de#flowers-api) - [Datev Integration](https://flowers-software.help/integrationsm%C3%B6glichkeiten?hsLang=de#datev-integration) - [Export](https://flowers-software.help/export?hsLang=de#main-content) - [DATEV Export](https://flowers-software.help/export?hsLang=de#datev-export) - [SEPA Export](https://flowers-software.help/export?hsLang=de#sepa-export) - [Mediathek](https://flowers-software.help/mediathek?hsLang=de#main-content) - [Anwender](https://flowers-software.help/mediathek?hsLang=de#anwender) - [Automatisierung](https://flowers-software.help/mediathek?hsLang=de#automatisierung) - [Account Einrichtung](https://flowers-software.help/mediathek?hsLang=de#account-einrichtung) - [Export](https://flowers-software.help/mediathek?hsLang=de#export) - [Webinare](https://flowers-software.help/mediathek?hsLang=de#webinare) - [FAQ](https://flowers-software.help/faq?hsLang=de) - [Die wichtigsten Begriffe](https://flowers-software.help/die-wichtigsten-begriffe?hsLang=de) - [Sicherheit](https://flowers-software.help/sicherheit?hsLang=de) - [Flora - Ihr persönlicher KI-Agent](https://flowers-software.help/flora-ihr-pers%C3%B6nlicher-ki-agent?hsLang=de#main-content) - [Flora fragen](https://flowers-software.help/flora-ihr-pers%C3%B6nlicher-ki-agent?hsLang=de#flora-fragen) [![Chill listening crop-3](https://flowers-software.help/hs-fs/hubfs/logo_dark-1.png?width=91&height=24&name=logo_dark-1.png "Chill listening crop-3")](http://flowers-software.de) flowers-software.de Hilfe-Center Copyright © 2026, Flowers-Software GmbH