Sichtbarkeiten

• Nutzer können standardmäßig nur die Vorgänge in der Vorgangsübersicht sehen, für die sie oder ihr Team eine Verantwortlichkeit haben.
• Hat der Nutzer noch keine Verantwortlichkeit zugeteilt, kann er keine Vorgänge sehen.
• Wird ein neuer Nutzer in ein bereits länger bestehendes Team hinzugefügt, das schon Verantwortlichkeiten hatte, kann er nun auch alle Vorgänge sehen, für die das Team zuständig ist/war.
• Hat ein Nutzer eine feste Verantwortlichkeit in einem Prozessschritt, so kann er alle Vorgänge, die für diesen Prozess erstellt werden, sehen.
• Wird ein Nutzer nachträglich (z.B durch eine Automatisierung) zu einem Vorgang hinzugefügt, so kann er ab diesem Zeitpunkt den Vorgang und alle vorangegangenen Prozessschritte sehen.
• Ist ein Prozess beschränkt, können nur Nutzer, die für diesen Prozess berechtigt sind, den Prozess und die Vorgänge darin sehen.
• Prozessadministratoren können immer alle Vorgänge sehen.