Variable Verantwortlichkeiten
Soll für einen Prozessschritt je nach Vorgang immer ein anderer Mitarbeiter zuständig sein, können Sie dies über eine Automatisierung einstellen.
Festes Auswählen einer Person/eines Teams in der Automatisierung
Zunächst wählen Sie einen Prozessschritt aus, in dem die Verantwortlichkeit verändert werden soll:
Daraufhin entscheiden Sie, was mit der zuvor gesetzten Verantwortlichkeit passieren soll. Ihnen stehen die Optionen hinzufügen, entfernen und überschreiben zur Auswahl:
- Zu Verantwortlichkeit hinzufügen -> die ausgewählte Person wird zu dem Prozessschritt hinzugefügt und bereits zugeteilte Personen behalten ebenfalls ihre Verantwortung.
- Von Verantwortlichkeiten entfernen -> die ausgewählte Person wird von dem Prozessschritt entfernt und hat keine Verantwortung mehr dafür.
- Vorhandene Verantwortlichkeit überschreiben -> die ausgewählte Person wird zu dem Prozessschritt hinzugefügt und überschreibt die Verantwortung von bereits zugeteilten Personen