Mit der Funktion Vorlagen können Sie zentrale Bestandteile Ihres Accounts – Listen, Prozesse, Listenautomatisierungen und Listenobjekte – als .json-Datei (bei Listenobjekten inklusive Dokumenten als .zip-Datei) exportieren und anschließend wieder importieren. So lassen sich diese Elemente ganz einfach duplizieren, sei es innerhalb desselben Accounts oder in einem anderen Flowers-Account.
Das ist besonders praktisch, wenn Sie:
- eine bestehende Liste oder einen bestehenden Prozess als Grundlage für einen neuen Anwendungsfall nutzen möchten, ohne alles von Grund auf neu aufzubauen,
- Konfigurationen zwischen mehreren Accounts (z. B. Test- und Produktivumgebung) übertragen möchten,
- Daten oder Dokumente aus Flowers sichern oder extern archivieren möchten.
Navigation
- Unten links im Hauptmenü auf die drei Punkte ( … ) klicken.
- Im Menü Vorlagen wählen.
- Es öffnet sich die Übersicht mit vier Bereichen: Listen exportieren, Prozessvorlage, Listenautomatisierungen, Listenobjekte.
1. Listen exportieren
Exportiert nur die Grundstruktur einer Liste (z. B. Spalten, Feldtypen) – ohne Objekte oder Automatisierungen. Nützlich für: eine neue, eigenständige Liste auf Basis eines bestehenden Aufbaus erstellen.
2. Prozessvorlage exportieren
Exportiert einen oder mehrere Prozesse als Vorlage. Nützlich für: denselben Prozess per Import im gleichen oder einem anderen Account erneut einrichten, ohne ihn neu aufzubauen.
3. Listenautomatisierungen als Vorlage exportieren
Exportiert die Automatisierungen ausgewählter Listen. Nützlich für: Automatisierungen nach dem Import der zugehörigen Listen mit übernehmen, statt sie manuell neu anzulegen.
4. Listenobjekte als Vorlage exportieren
Exportiert alle Objekte ausgewählter Listen; Import in bestehende Listen möglich. Nützlich für: enthält die Liste Dokumente, wird beim Export ein separater Ordner mit allen Dokumenten mit heruntergeladen – praktisch, wenn Dokumente außerhalb von Flowers abgelegt/gesichert werden sollen.