Automatisieren Sie das Ausfüllen von Dokumenten mit Daten aus einem Vorgang.
Um diese Automatisierung zu nutzen, müssen Sie erstmal ein Dokument in einem Prozessschritt hinterlegen.
Anschließend müssen die Werte, die im Dokument befüllt werden müssen, in geschweifte Klammern gesetzt werden. So könnte ein Word-Dokument aussehen:
Alle Werte, die in geschweiften Klammern gesetzt sind, können nun von der Automatisierung befüllt werden.
- Wählen Sie den Prozessschritt, in dem sich das hinterlegte Dokument befindet
- Wählen Sie aus dem gewählten Prozessschritt (in dem Fall “Bestellung erfassen”) die Aufgabenfelder aus, die das Dokument befüllen müssen
- Fügen Sie die Werte, die im Dokument in geschweiften Klammern hinterlegt sind, in die Textfelder ein
Hinweis: Die in die Automatisierung eingefügten Werte müssen exakt mit den Werten im Dokument übereinstimmen!
Zusätzlich haben Sie die Option, das befüllte Dokument als PDF zu exportieren.
So könnte am Ende das befüllte Dokument aussehen:
Hinweis: Die im Word-Dokument zu füllenden Felder dürfen nicht in einem Objekt enthalten sein. Beispiele für Objekte sind: Bilder, Formen, Diagramme u.Ä.
Flowers kann nur Werte befüllen, die normal als Text vorhanden sind, oder Teil einer Tabelle sind.