Formeln ermöglichen es, mathematische Berechnungen innerhalb von Workflows durchzuführen. Dabei werden Aufgabenwerte als Referenz verwendet und das Ergebnis in einen Aufgabenwert geschrieben.
Wie verwendet man Formeln?
Formeln befinden sich in der Automatisierungs-Aktion Aufgabenwert:
- Wählen Sie eine Nummer- oder Datumsaufgabe aus, die das Ergebnis der Formel erhalten soll
- Wählen Sie „Überschreiben“ als Operator
- Wählen Sie „Wert durch Formel berechnen“
- Geben Sie die Formel durch Tippen ein und verwenden Sie @, um Aufgabenreferenzen hinzuzufügen
Was wird unterstützt?
Referenzen
- Formeln ohne Referenzen: 1+2=3
- Formeln mit numerischen Referenzen: Wenn Zahl = 2, dann Zahl + 3 = 5
- Formeln mit Datumsreferenzen: Wenn Datum = 01.01.2025, dann Datum + 5 = 06.01.2025
Numerische Berechnungen (Zielaufgabe ist ein Nummernfeld)
- Additionen: 1+2=3
- Subtraktionen: 3-2=1
- Multiplikationen: 1*2=2
- Divisionen: 2/2=1
- Klammern und Kombinationen: ((1+2)*3)+2=11
- SUM-Funktion:
- Zweck: Summiert den Wert einer Kombinationsfeld-Unteraufgabe vom Typ Nummernfeld über alle Kombinations-Spalten hinweg
- Syntax: SUM(Kombination-Unteraufgabe)
- Beispiel: Wenn der Wert der Kombination-Unteraufgabe in der ersten Spalte 5 und in der zweiten Spalte 3 ist, dann ergibt sich: SUM(Kombination-Unteraufgabe)=8
Datumsberechnungen (Zielaufgabe ist ein Datumsfeld)
- Addition von Tagen: Wenn Datum = 01.01.2025, dann Datum + 14 = 15.01.2025
- Subtraktion von Tagen: Wenn Datum = 31.01.2025, dann Datum - 14 = 17.01.2025
- EDATE-Funktion:
- Zweck: Addiert oder subtrahiert eine Anzahl an Monaten zu/von einem Datum
- Syntax: EDATE(Datum;Anzahl)
- Beispiel: Wenn Datum = 15.01.2025, dann EDATE(Datum;4)=15.05.2025
- TODAY-Funktion:
- Zweck: Gibt das aktuelle Datum zurück
- Syntax: TODAY()
- Beispiel: Wenn heute der 15.01.2025 ist, dann TODAY()=15.01.2025
Tipps
- Es ist hilfreich, den Auslöser „Bei einer Eingabe in“ für alle Referenzen Ihrer Formel festzulegen:
- Wenn Ihre Formel zum Beispiel Number1 + Number2 ist, dann stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgaben Number1 und Number2 als Auslöser auswählen. So wird sichergestellt, dass die Formel bei einer Änderung einer dieser beiden Werte neu berechnet wird:
- Wenn Ihre Formel zum Beispiel Number1 + Number2 ist, dann stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgaben Number1 und Number2 als Auslöser auswählen. So wird sichergestellt, dass die Formel bei einer Änderung einer dieser beiden Werte neu berechnet wird:
- Für Berechnungen, die zu Fehlern führen, wenn nicht alle Aufgaben ausgefüllt sind, sollten Sie eine Bedingung definieren, um „Automation fehlgeschlagen“-Fehler und E-Mails zu vermeiden.
- Beispiel: Wenn Ihre Formel Number1 / Number2 lautet, da Division durch 0 nicht möglich ist, setzen Sie eine Bedingung in der Automation: Wenn Number2 nicht leer ist
