Aufgaben automatisieren

Dies ist eine der mächtigsten Automatisierungsoptionen, die Flowers bietet, mit der Sie Auslöser, Bedingungen und Aktionen für jeden Prozessschritt festlegen können.

Aufbau einer Automatisierungen

Jede Automatisierung besteht aus einem Auslöser, einer (optionalen) Bedingung, einer Aktion und einer optionalen Sonst-Aktion.

Der Auslöser kann entweder das Ende des Prozessschrittes sein, oder die Aktualisierung eines, oder mehrerer Aufgabenfelder.

Sollte die Automatisierung nur unter einer bestimmten Bedingung ausgelöst werden, klicken Sie auf “Bedingung hinzufügen”

In diesem Beispiel würde die Automatisierung nur ausgelöst werden, wenn der ausgewählte Kreditor “Muster GmbH” ist.

Sollten mehr als nur eine Bedingung erfüllt sein, kann man eine Bedingungsgruppe erstellen. Klicken Sie hierfür auf das grüne + unter der Bedingung.

Dadurch hat man die Möglichkeit ein weiteres Aufgabenfeld auszuwählen und es durch ein “und” oder “oder” an die erste Bedingung verknüpfen.

Hinweis: Es können beliebig viele Bedingungsgruppen erstellt werden.

In diesem Beispiel wird die Automatisierung nur ausgelöst, wenn der Kreditor “Muster GmbH” ist UND der Rechnungsbetrag brutto über 1000 liegt.

Hinweis: Der “und” Operator in einer Bedingungsgruppe hat immer Vorrang über dem “oder” Operator.

Dies sind die möglichen Bedingungen für die einzelnen Aufgabentypen:

Textfelder	Nummernfelder	Ja/Nein Felder und Checkboxen
Entspricht	=	Entspricht
Beginnt mit	!= (ungleich)	Entspricht nicht
Endet mit	<	Hat Wert (falls Aufgabe optional)
Enthält	<=	Kein Wert (falls Aufgabe optional)
Entspricht nicht	>
Beginnt nicht mit	>=
Endet nicht mit	Nicht leer
Enthält nicht	Leer
Nicht leer
Leer

Hinweis: Jede Automatisierung braucht eine oder mehrere Aktionen.

Aktionen

Klicken Sie auf “Aktion hinzufügen” und klicken Sie auf die Aufgabenauswahl.

Sie können beliebig viele Aktionen in einer Automatisierung ausführen.

Hier haben wir die Auswahl zwischen 6 verschiedenen Aktionsmöglichkeiten: