Feste Verantwortlichkeiten

Wenn Mitarbeitende oder ein Teams immer für den gleichen Prozessschritt verantwortlich sein sollen, können Sie diese Verantwortung fest im Prozess hinterlegen.

Hierfür gehen Sie in den Prozesseditor und klicken auf den Prozessschritt, in dem die Verantwortlichkeit hinterlegt werden soll, sodass sich das Menü darum öffnet. 

Mit einem Klick auf öffnet sich das Menü:

Sie können das Team oder den Mitarbeitenden durch Klicken auf den Haken neben dem Namen wählen. Alle verantwortlichen Teams/Mitarbeitenden sind nun blau hinterlegt und fest für diesen Prozessschritt zuständig. Durch das “X” können diese auch wieder entfernt werden.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem grünen Haken, um die Einstellung zu speichern.

Variable Verantwortlichkeiten

Soll für einen Prozessschritt je nach Vorgang immer ein anderer Mitarbeiter zuständig sein, können Sie dies über eine Automatisierung einstellen.